منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب
السلام عليكم ورحمة الله وبركـاتـه

أهلا وسهلا في منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب نحن سعداء جدا في منتداك بأن تكون واحداً من أسرتنا و نتمنى لك الأستمرار و الاستمتاع بالإقامة معنا و تفيدنا وتستفيد منا ونأمل منك التواصل معنا بإستمرار في منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب و شكرا.

تحياتي

ادارة المنتدي

http://www.ouargla30.com


 
الرئيسيةالرئيسية  البوابة*البوابة*  التسجيلالتسجيل  دخولدخول  
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، اذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى ، فيرجى التكرم بزيارةصفحة التعليمـات، بالضغط هنا .كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيعو الإطلاع فتفضل بزيارة المواضيع التي ترغب .

استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة

حفظ البيانات؟
الرئيسية
التسجيل
فقدت كلمة المرور
البحث فى المنتدى
Loading



هذه الرسالة تفيد أنك غير مسجل .

و يسعدنا كثيرا انضمامك لنا ...

للتسجيل اضغط هـنـا


منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب :: °ღ°╣●╠°ღ°.. منتديات التعليم العالي والبحث العلمي ..°ღ°╣●╠°ღ° :: منتدى الجامعة و البحوث والمذكرات ومحاضرات

شاطر
الثلاثاء 30 سبتمبر - 13:36
المشاركة رقم: #
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
صاحب الموقع
الرتبه:
صاحب الموقع
الصورة الرمزية


البيانات
عدد المساهمات : 67718
تاريخ التسجيل : 11/06/2012
رابطة موقعك : http://www.ouargla30.com/
التوقيت

الإتصالات
الحالة:
وسائل الإتصال:
http://www.ouargla30.com


مُساهمةموضوع: استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة



استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة

استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة




تحية طيبة و بعد؛


تجدون طيه نموذج استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات، و تقييم كفاءات الأرشيفيين. تُعَدُّ هذه الاستبيانات مرحلة أولى لتقييم الوضع، قبل اقتراح خطة لتطوير الأرشيف، و تكوين الأرشيفيين، في المدى القصير، و المتوسط، و الطويل. الرجاء إفادتنا بملاحظاتكم لتعديلها؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة.


استبيانات حول وضع الأرشيف في أي مؤسسة


تهدف الاستبيانات إلى جمع بعض المعلومات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة، و إلى تقييم كفاءات الأرشيفيين، و من ثم اقتراح خطة لتطوير الأرشيف الجاري و الوسيط بصفة عامة، و لإدارة الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة، تتجاوب مع المقاييس العلمية في المجال، و مع متطلبات المؤسسة المعنية و إمكانياتها الأرشيفية و التقنية.


- أ التعــريـــف بالدائرة
- اسم الدائرة.
- مجال عملها.
- العنوان.
- الهاتف.
- الفاكس.
- عنوان الموقع في الإنترنيت إذا وجد.
- هل يوجد قسم خاص للأرشيف ؟ 
- اسم ووظيفة المكلف بقسم الأرشيف.
-عنوان البريد الإلكتروني الخاص به.


ب- استبيان حول الوضع العام للأرشيف
1- نبذة تاريخية عن المؤسسة.
2- التغيرات السابقة التي وقعت في هيكل المؤسسة.
3- التغيير الذي وقع فيما يخص مقرها.
4- انعكاس النقطتين 2 و 3 على وضع الأرشيف: إتلاف عند الترحيل، تراكم الأرشيف في أماكن أخرى.
5- هل توجد نصوص تنظيمية و تطبيقية لإدارة الأرشيف ؟
6- هل تم تطبيق نظام الأرشيف المركزي لجمع و حفظ الأرشيف الوسيط الصادر عن مختلف الإدارات؟
7- و على هذا الأساس، هل توجد قاعات لحفظ الأرشيف بالإدارات في انتظار عملية التحويل إلى الأرشيف المركزي؟
8- هل يوجد في الهيكل التنظيمي للمؤسسة شعب أو أقسام لإدارة الأرشيف في جميع الإدارات؟
9- و هل تم إنشاء إدارة أو قسم أرشيف مركزي بموجب قرار رسمي للمؤسسة؟
10- هل يوجد طاقم مكلف بإدارته؟ المؤهلات العلمية والتقنية للموظفين المكلفين بتسيير الأرشيف المركزي؟
11- و ما هي المكانة الإدارية لمسؤول الأرشيف المركزي، أو بعابرة أخرى لمن يتبع؟
12- هل يوجد نظام مقنن لتحديد نوع العلاقة بين الإدارات المنتجة للأرشيف والقسم المكلف بحفظ الأرشيف؟
13- ما هو وضع الأرشيف في المكاتب داخل إدارات المؤسسة؟
14- القاعات أو المستودعات المخصصة لحفظ الأرشيف: أماكنها، داخل المؤسسة، تحت الطابق الأرضي، أو خارجها في المنطقة الصناعية؟
15- التجهيزات المستخدمة: رفوف خشبية أو معدنية، ثابتة أو متحركة، خزائن، أو صناديق، علب أرشيف، مراقبة درجة الحرارة (18 درجة)، و كمية الرطوبة (50%)، حماية ضد الحريق و الفيضانات، صيانة ضد الغبار و الجفاف، وجود تعفن أو تلوث يضر بالأرشيف؟
16- وضع الأرشيف في القاعات أو المخازن المخصصة لحفظ الوثائق: تراكم فوق الأرض مباشرة أو ترتيب فوق الرفوف – وجود أثاث و عتاد قديم بجوار الأرشيف- الأعمال الفنية والتقنية التي تجرى على الأرشيف (ترتيب، تصنيف، تعريف…)؟
17- هل لديكم لوائح تحدد مدة حفظ الأرشيف في الإدارات قبل التحويل إلى الأرشيف المركزي؟
18- هل لديكم جداول نموذجية تستعمل لتنظيم عملية تحويل الأرشيف؟
19- هل قامت المؤسسة بإتلاف بعض الأرشيف، و على أي أساس قانوني؟
20- هل احتفظتم بتقارير الإتلاف لمعرفة ما حذف، و مسكتم نماذج مما أتلف؟ 
21- ما هو الحجم الوثائق المحفوظة في الأرشيف المركزي، بالمتر الطولي المعتمد دوليا، أو بعدد العلب؟
ملاحظة: يمكن أن تكون الوثيقة عبارة على رسالة بصفحة واحدة، أو دراسة ب300 صفحة، أو ملف بسمكة 5 سم؛ لهذا يفضل تقييم الحجم بالعلب (بسمكة 7 أو 10 سم)، أو بالمتر الطولي.
22- هل يوجد نظام لفهرسة الأرشيف على مستوى الإدارات قبل التحويل؟
23- و ما هي طرق الفهرسة في الأرشيف المركزي؟
24- ما هو نظام البحث و الإطلاع على الأرشيف من قبل الإدارات المنتجة بعد ما تحول أرشيفها إلى الأرشيف المركزي؟
25- هل يمكن الإطلاع على الأرشيف من قبل الباحثين؟
26- بما أن نظام الأرشيف الإلكتروني يعتمد على عمر واحد في حيات الأرشيف، خلافًا على الأرشيف الورقي الذي يمر على ثلاثة أعمار- الأرشيف الجاري و الوسيط و التاريخي- هل قامت المؤسسة بتدابير لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل، تجنبًا لضياعه في أماكن إنتاجه بالإدارات؟
27- هل تستخدم المؤسسة تقنية الميكروفيلم لحفظ نسخ احتياطية للأرشيف؟
28- و بصفة عامة، هل قامت المؤسسة بتحديد الأرشيف الإستراتيجي الذي يتطلب إجراءات خاصة لحمايته سواء كان على الورق، أو خرائط، أو في الشكل الإلكتروني؟
29- هل تستخدم المؤسسة وسائل آلية لمحاربة الحريق، و من أي نوع؟
30- و بصفة عامة، هل وضعت المؤسسة خطة مسبقة لمواجهة كل أنواع الكوارث التي تهدد الأرشيف؟ 
31- سوف تُطرح أسئلة إضافية عند الزيارات الميدانية لأقسام الأرشيف و مخازنها.


ج- استبيان حول الوضع الخاص بالأرشيف الإلكتروني
يهدف الاستبيان الخاص بالأرشيف الإلكتروني إلى تقييم الأنظمة المستخدمة، و من ثم إلى تطابق المناهج مع ضرورة حماية و حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
سياسة الأرشيف الإلكتروني.
1- هل للدائرة سياسة خاصة بالأرشيف الإلكتروني؟ التفاصيل.
2- برنامج الأرشيف الإلكتروني: الأهداف، و تاريخ انطلاق هذا البرنامج.
3- هل استعنتم بمكتب استشاري في الأرشيف الإلكتروني؟
4- موقع الانترنيت للمكتب الاستشاري، البريد الإلكتروني.
5- تحديد المقاييس الدولية أو المحلية المستخدمة في الأرشيف الإلكتروني.


التطبيقات في الأرشيف الإلكتروني.
6- تحديد مجال التطبيقات ( أي الأقسام المعنية).
7- تحديد نوع الوثائق التي شملها نظام الأرشيف الإلكتروني.
8- هل للأرشيف الإلكتروني نسخ ورقية أو ميكروفيلم للاحتياط؟
9- هل تم مسح الأرشيف الورقي لتحويله في الشكل الإلكتروني؟ 
10- نوع هذا الأرشيف.
11- هل تم إتلاف الأرشيف الورقي بعد تحويله في الشكل الإلكتروني؟


حفظ الأرشيف الإلكتروني.
12- هل لديكم برنامج لحفظ وحماية الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل؟
13- تحديد التقنيات المستخدمة لهذا الغرض مثل:
Emulation – Migration – Microfilming – Refreshing – Reformatting 
14- تحديد ظروف حفظ الأرشيف الإلكتروني: عدد النسخ – الشكل- المكان – المناخ.
15- ملاحظات إضافية (حسب رأيكم).


د- استبيان حول الممارسة الأرشيفية
تنطلق الأسئلة المطروحة فيما يلي من الواقع أو الخبرة الميدانية، و ليس من النظريات، حيث لم توجد أغلبيتها في الكتب، و الدراسات، و مواقع الانترنت المخصصة لعلم الأرشيف، و بالتالي لا داعي للبحث عن أغلبية الأجوبة في المصادر مهما كان نوعها. يهدف هذا الاستبيان إلى تقييم مستوى الممارسة الأرشيفية في المؤسسة:
* ما هو الفرق الأساسي بين مهام الأرشيف الوطني و المكتبة الوطنية؟
*هل يمكن اعتبار كل الوثائق (documents) أرشيفا (archives)؟
*هل يمكن تصنيف الجريدة الرسمية و النشارات الصادرة عن الدوائر الحكومية أرشيفا؟
*في حالة إعادة تنظيم مؤسسة لتصبح مؤسستين، كيف تتصور مصير الأرشيف؟
*بعد تنصيبك في قسم الأرشيف، ما هي الإجراءات الأولى التي يجب القيام بها؟
*و حسب رأيك ما هي التعليمات الأولى التي يجب إرسالها عاجلا إلى كل أقسام المؤسسة؟
*هل وجود قاعة لحفظ الأرشيف يعني وجود قسم أو هيكل لإدارة الأرشيف؟
*كيف تتصور العلاقة بين الأرشيف و المكتبة في نفس المؤسسة؟
*هل يوجد خطرا على الأرشيف إذا أدمجت المكتبة و التوثيق (documentation) و الأرشيف في نفس القسم؟
*ما هو أفضل ارتباط لقسم الأرشيف داخل المؤسسة؟
*هل تفضل تخصيص قاعة حفظ الأرشيف لكل إدارة و تسليمها مفتاح القاعة، أم الاحتفاظ بالمفاتيح و استخدام طريقة أخرى؟
*لما تدخل إلى قاعة أرشيف، ما هي الجوانب التي تراقبها (check list)؟
*هل تعتبر الطابق تحت الأرض مكان لائق لحفظ الأرشيف؟
*هل يمكن حفظ كل أنواع الأرشيف في نفس القاعة، الورق و الميكروفيلم و الأوعية الإلكترونية؟
*هل تعتقد بأن قاعات الأرشيف تستحق المراقبة اليومية كالمريض في المستشفى، و كيف؟
*هل يمكن استخدام قاعة الأرشيف للحفظ و للمعالجة العلمية في نفس الوقت؟
*يمنع عادة استخدام الرفوف الخشبية نظرا لهشاشتها و لمضاعفة خطر الحريق؛ هل يوجد سبب أخر ينتج أضرار للأرشيف؟
*متى يمكن استخدام الرفوف المتحركة في تجهيز قاعات الأرشيف؟
*هل يمكن ترطيب يدويا قاعة أرشيف جافة تفتقر من جهاز التكييف؟
*ما هي الغازات التي أصبحت ممنوعة دوليا في مراكز الأرشيف، و ما هو البديل؟
*هل يجب وضع مخبر لتعقيم الأرشيف في وزارة؟
*إذا وجدت الأرشيف مبعثر فوق الأرض مباشرة، ما هي الخطوات الأولى التي تقوم بها؟
*إذا وجدت في قاعة أرشيف منظمة جيدا مجموعة من العلب مرتبة فوق الأرض مباشرة، بينما يوجد في نفس المكان رفوف شاغرة، ما هو السبب حسب رأيك علما أن هذا السبب و لو مقبول منهجيا مرفوض منطقيا؟
*عند زيارتي لمركز أرشيف وزاري، وجدت مسؤول الأرشيف و هو مساعد بالجامعة يدرس طريقة الترتيب في قاعة مكتظة بالأرشيف المبعثر فوق الأرض؛ فيكلف كل طالب بترتيب علبة مأخوذة من الأرض، و هذا التمرين يدوم عدة حصص بنفس العلبة؛ فوبخته بشدة، لماذا حسب رأيك؟
*هل يجب تحديد حجم العلب عند عملية تحويل الأرشيف؟
*هل يمكن إعادة ترتيب بطريقة علمية أوراق مبعثرة فوق الأرض، و كيف؟
*ما هي المهنة في عالم الثقافة التي تعاني يوميا من نفس المشكل، أي إعادة تشكيل الشهادات التاريخية المبعثرة؟ 
*ما هو الفرق بين رسالة أصلية و نسخة من رسالة أخرى في نفس العلبة؟
*كيف يمكن تحديد الوثائق المزورة؟
*إذا أردت أن تكون أكثر فعالية في الوصف الأرشيفي، هل تختار إنجاز فهرس مبسط (الوصف علبة بعلبة)، أو فهرس مفصل (الوصف ملف بملف)، أو جرد تحليلي (الوصف وثيقة بعد وثيقة)؟
*ما هو أكبر خطر يهدد الأرشيف قبل الحريق و الفيضانات؟
*هل تعتبر أن قرار إتلاف جزء من أرشيف وزارة قابل للتطبيق إذا تم إمضائه من طرف الوزير شخصيا؟
*هل توصي بطريقة الإحراق في عملية إعدام أرشيف تقرر إتلافه من قبل الجهة المختصة؟ 
*هل يمكن بدون شروط مسبقة بيع الأرشيف الذي تقرر إتلافه إلى المصانع المختصة في إعادة استخدام الأوراق القديمة؟
*ما هي طرق إتاحة الأرشيف؟
*عند البحث عن الأرشيف، ما هو الفرق في التعامل المهني مع الموظف في مهمة رسمية، و الباحث الجامعي، و المواطن في قضية شخصية؟ 
*هل يجب تصديق نسخ الأرشيف المسلمة للباحث و للموظف و للمواطن ؟
*إذا تقدم ضابط الشرطة أو قاضي من العدالة بطلب الإطلاع على ملف شخص ما، هل تمتثل للطلب بدون شروط؟
*هل تتعامل مع الباحث الأجنبي بنفس الطرق المتبعة مع الباحث المواطن؟
*كيف يمكن للأرشيف أن يساهم في تكوين الشخصية الوطنية على مستوى تلاميذ المدارس؟
******الجواب بنعم أم لا غير كافي، يجب تبرير كل الأجوبة****** 






Abdelkrim Badjadja
Technical Adviser 
Center for Documentation & Research
Ministry of Presidential Affairs
Abu Dhabi- UAE
Tel: +971 2 4183205
Fax: +971 2 4445811
Mobile: +971 50 7110971


















=







بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا



توقيع : محمود


التوقيع
ــــــــــــــــ


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]




( لا تنسونا من صالح دعائكم )

أحلى منتدى منتدى ورقلة لكل الجزائريين والعرب

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

***


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]



===========



الثلاثاء 30 سبتمبر - 17:25
المشاركة رقم: #
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
عضو الجوهرة
الرتبه:
عضو الجوهرة
الصورة الرمزية


البيانات
عدد المساهمات : 9228
تاريخ التسجيل : 13/06/2012
التوقيت

الإتصالات
الحالة:
وسائل الإتصال:


مُساهمةموضوع: رد: استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة



استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة

جزيت خيرا و جعله الله بميزان حسناتك
مجهووود راااائع
شكرا لك







بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا



توقيع : houdib69


التوقيع
ــــــــــــــــ


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]



الكلمات الدليلية (Tags)
استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة, استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة, استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة,

الإشارات المرجعية

التعليق على الموضوع بواسطة الفيس بوك

الــرد الســـريـع
..
آلردودآلسريعة :





تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

اختر منتداك من هنا



المواضيع المتشابهه