منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب
السلام عليكم ورحمة الله وبركـاتـه

أهلا وسهلا في منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب نحن سعداء جدا في منتداك بأن تكون واحداً من أسرتنا و نتمنى لك الأستمرار و الاستمتاع بالإقامة معنا و تفيدنا وتستفيد منا ونأمل منك التواصل معنا بإستمرار في منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب و شكرا.

تحياتي

ادارة المنتدي

http://www.ouargla30.com


 
الرئيسيةالرئيسية  البوابة*البوابة*  التسجيلالتسجيل  دخولدخول  
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، اذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى ، فيرجى التكرم بزيارةصفحة التعليمـات، بالضغط هنا .كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى، أما إذا رغبت بقراءة المواضيعو الإطلاع فتفضل بزيارة المواضيع التي ترغب .

نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية

حفظ البيانات؟
الرئيسية
التسجيل
فقدت كلمة المرور
البحث فى المنتدى
Loading



هذه الرسالة تفيد أنك غير مسجل .

و يسعدنا كثيرا انضمامك لنا ...

للتسجيل اضغط هـنـا


منتديات ورقلة لكل الجزائريين والعرب :: °ღ°╣●╠°ღ°.. منتديات التعليم العالي والبحث العلمي ..°ღ°╣●╠°ღ° :: منتدى الجامعة و البحوث والمذكرات ومحاضرات

شاطر
الجمعة 25 نوفمبر - 1:36
المشاركة رقم: #
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
صاحب الموقع
الرتبه:
صاحب الموقع
الصورة الرمزية


البيانات
عدد المساهمات : 67720
تاريخ التسجيل : 11/06/2012
رابطة موقعك : http://www.ouargla30.com/
التوقيت

الإتصالات
الحالة:
وسائل الإتصال:
http://www.ouargla30.com


مُساهمةموضوع: نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية



نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية

نظام الارشفة الالكترونية


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


 
في ظل التزايد المستمر في حجم المؤسسات  وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق كثيرة في شتى المجالاتورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر كثيرًا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه الوثائق من التلف والضياع وعلى ضبط سريتها ويسهل عملية الوصول اليها واسترجاعها بشكل قياسيظهرت الحاجة الملحة لوجود نظام ارشفة الكتروني متكامل يتولى القيام بجميع العمليات الخاصة بالتعامل مع هذه المستندات والوثائق مثل الفهرسة والأرشفة والبحث والاسترجاع.


 ان نظام شركة الخليج للارشفة الالكترونية يشتمل على حلول عديدة لتطبيق ادارة الارشفة الالكترونية وللجهة المستخدمة حرية الاختيار لاحد الحلول حسب الامكانيات المطلوبة بالنظام وكذلك حسب الميزانية المرصودة لهذا الغرض. ولشركة الخليج الخبرة الكافية باستخدام اي من الحلول التالية حيث قامت بتنفيذ العديد من المشاريع تحتوي على هذه الحلول. وفيما يلي  هذه الحلول كما يلي:


1.      استخدام احد الانظمة العالمية المشهورة في ادارة الوثائق الالكترونية والتي تحتوي على حل متكامل مفصل لكل ما يلزم لادارة الوثائق. وكامثلة على ذلك نظام فايل نت وليزرفيش وغيرهما.
 
2.      استخدام نظام مايكروسوفت شيربوينت بورتال لحفظ الوثائق، وهذا الاختيار لا يحتوي على التفاصيل والميزات الكاملة لادارة الوثائق كما هو متوفرة في الحل الاول.
 
3.      تخزين الوثائق بشكل مجلدات على خادم خاص بشكل انظمة ملفات Files Systems، وهذا الحل يعتمد على تخزين صور الوثائق على خادم الوثائق تحت مجلدات Folders يتم انشاؤها بناءا على حقول الفهرسة، وهذا الحل يحتوي على تفاصيل وميزات اقل في ادارة الوثائق مقارنة بالحلين السابقين الا ان ميزة هذا الحل انه لا يحتاج الى رخص انظمة خاصة لحفظ الوثائق كما في الحلين السابقين.


حرصت شركة الخليج من خلال تطوير نظام الخليج لإدارة الوثائق الالكترونية (KDMS) معتمدة على الحلول السابقة على تسهيل مهمة ربط وتكامل نظام الارشفة الالكترونية مع الانظمة القائمة لدى العميل او اي نظام مستقبلي وذلك ليلعب دورا حيويا في مساعدة العميل على توفير الوقت والجهد في ربط ما لديه من انظمة مع نظام الارشفة الالكترونية ولكي يعمل على تحسين الإنتاجية من خلال إدارة تخزين وثائق هذه الانظمة وتنظيمها واسترجاعها بشكل سهل وسريعومرن حيث بامكان المستخدم ومن خلال العمل على اي نظام القيام باجراء المسح الآلي لوثائق النظام المختلفة من خلال شاشات النظام المختلفة التي تقوم بدورها باستدعاء نظام ادارة الوثائق. ويمكن وبنفس السهولة ايضا استرجاع الوثائق من خلال النظام ومن خلال متصفح الانترنت حيث يتم عرض الوثائق في شاشة عارض الوثائق التي من خلالها يمكن اجراء بعض المعالجات للوثيقة.


وقد قامت الشركة بربط انظمة الخليج المالية والادارية GRP بنظام ادارة الوثائق الالكترونية حيث يمكن الربط مع اي من الخيارات المذكورة اعلاه. ومفيما يلي ميزات النظام العامة والتي قد تختلف حسب الحل الذي يتم اختياره:


مميزات 


-        المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
-        امكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.
-        البحث يمكن ان يتم من خلال شاشات الانظمة المرتبطة بنظام الارشفة حيث من خلالها يتم عرض الوثائق بناءا على حقول الفهرسة المعرفة مسبقا.
-         يتم وبشكل ديناميكي تخزين بيانات الاعدادات اللازمة لربط الانظمة بنظام الوثائق وتشمل هذه البيانات على معلومات حول الانظمة وحقول الفهرسة المطلوبة لكل نظام.
-         سهولة الربط مع اي نظام قائم وكل ما يلزم هو استدعاء نظام الارشفة من داخل البرامج المعنية بالارشفة .
-        يتم عرض صور الوثائق من خلال متصفح  الانترنت من خلال عارض الوثائق والذي يحتوي على بعض الوظائف التي تمكنك من التحكم بالصور مثل التكبير والتصغير والدوران والطباعة وغيرها.
-        السرية والصلاحيات تخضع لما تم تعريفة في Active Directory.
-        النظام يمكن المستخدم من تقسيم الصفحات الممسوحة الكترونيا والتي تتبع لنفس حقول الفهرسة الى مجموعات لتسهيل عملية التصفح والعرض.
-        إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من المجلدات الرئيسية والفرعية
-        قابلية النظام على التعامل وإستيعاب انواع مختلفة من الملفات والوثائق والصور والسجلات ....الخ
-        إمكانية الإستيراد من خارج النظام وكذلك التصدير الى القرص الصلب أو المرن ضمن الصلاحيات المتاحة للمستخدم.
-        إمكانية نقل الصور وإعادة تنظيم المستندات وترتيب الصفحات داخل المستند.
-        إمكانية طباعة صفحات من المستند أو طباعة كامل المستند.
-        دعم الملاحظات اللاصقة على الوثائق دون المساس بأصل الوثيقة
-        إمكانية إخفاء أجزاء من النص عن بعض المستخدمين الذين ليس لهم الحق بالإطلاع على هذه البيانات.
-      إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات
-       يعمل النظام مع جميع أنواع الماسحات الضوئية, ويدعم جميع أنواع المساندة للماسحات الضوئية (ISIS, Kofax, Twain, Universal Capture).
-      امكانية انشاء وطباعة باركود لجميع انواع المعاملات
-      إمكانية التكامل والإستفادة من الباركود في عملية تصنيف المستندات أثناء عملية المسح الضوئي.
-      يحتوي النظام على شاشات خاصة بالسرية والتحكم لا أحد يمكنه الدخول إليها إلا من يملك الصلاحية لذلك
-      إمكانية النظام من التعامل مع مستخدمين منفصلين أو مستخدمين تابعين لمجموعات معينة.
-      إمكانية المستخدم من تغيير كلمة المرور الخاصه به دون الرجوع الى إداري النظام
-      قدرة النظام على توزيع الصلاحيات على المستخدمين أو المجموعات بناء على عدة مستويات في النظام:


صلاحيات على النظام نفسه مثال على ذلك توزيع صلاحيات المسح الضوئي أو الطباعة أو العرض....الخ
صلاحيات على مستوى المجلدات والملفات
صلاحيات على مستوى إدارة النظام مثل أخذ النسخ الإحتياطية, إنشاء مستخدمين, حذف مستخدمين.....الخ


 -   إمكانية النظام من تخصيص بطاقات فهرسة لبعض المستخدمين بحيث أنه لا يمكن لبعض المستخدمين من الإطلاع على          بيانات بطاقة الفهرسة الخاصة بإدارة أو بقسم أخر.
-        الحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له بذلك.
-        تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة
















=







بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا



توقيع : محمود


التوقيع
ــــــــــــــــ


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]




( لا تنسونا من صالح دعائكم )

أحلى منتدى منتدى ورقلة لكل الجزائريين والعرب

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

***


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]



===========



الجمعة 25 نوفمبر - 1:51
المشاركة رقم: #
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
صاحب الموقع
الرتبه:
صاحب الموقع
الصورة الرمزية


البيانات
عدد المساهمات : 67720
تاريخ التسجيل : 11/06/2012
رابطة موقعك : http://www.ouargla30.com/
التوقيت

الإتصالات
الحالة:
وسائل الإتصال:
http://www.ouargla30.com


مُساهمةموضوع: رد: نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية



نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية

شكرا لك على الموضوع المميز
جزاك الله كل خير جعله الله في ميزان 
حسناتك لكل كل لشكر وتقدير احترامي 

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]







بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا



توقيع : محمود


التوقيع
ــــــــــــــــ


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]




( لا تنسونا من صالح دعائكم )

أحلى منتدى منتدى ورقلة لكل الجزائريين والعرب

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

***


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]



===========



الجمعة 25 نوفمبر - 2:00
المشاركة رقم: #
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
مشرف
الرتبه:
مشرف
الصورة الرمزية


البيانات
عدد المساهمات : 9746
تاريخ التسجيل : 06/08/2012
رابطة موقعك : http://www.ouargla30.com
التوقيت

الإتصالات
الحالة:
وسائل الإتصال:
http://houdib69@gmail.com


مُساهمةموضوع: رد: نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية



نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية

جزاك الله خيرا
لما نقلتى لنا من دُرر
اللهم ارزقنا لسانا ذاكرا 
وقلبــــا خاشعـــــا وعينـــــا دامعـــــــا
دمــــتى بصحــه وعافيــه ورضى اللـــه وفضلـــه


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]







بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا



توقيع : fouad


التوقيع
ــــــــــــــــ


<br>



الكلمات الدليلية (Tags)
نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية, نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية, نظام الارشفة لإدارة الوثائق الالكترونية,

الإشارات المرجعية

التعليق على الموضوع بواسطة الفيس بوك

الــرد الســـريـع
..
آلردودآلسريعة :





تعليمات المشاركة
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

اختر منتداك من هنا



المواضيع المتشابهه